礼状のマナーと作法

お礼状を書くときにどうしようかと思いますよね。

少し時間がたってしまうと、いいやと思い勝ちですが、お礼状は社会人にとって大変重要な役割を果たすものです。

また、日常生活の中でお礼が必要となる状況はさまざまなんですよね。

実は、お礼状の書き方にはポイントがあります。

お歳暮やお中元を例にとってみましょうね。

お歳暮やお中元など贈り物をいただいた際には、まずとにかくできるだけ早く礼状を出すことが最大のポイントとなります。

そして時候の挨拶からはじめます。

次にお歳暮などの贈り主に対し、お礼の文章を記述しましょう。

そして、個人が送り手の場合は相手の家族に配慮した文章を記述します。

また相手が団体や法人の場合は他の従業員や、関係者にも配慮した文章を記述します。

文末は結びの挨拶を記述し、きちんと文章の体裁を整えると大変きれいな礼状になること間違いなしです。

送りものの場合は、心遣いをありがとうというのがポイントです。

相手から貰って嬉しい気持ちを全面に出し、ありがたいものということでしょうね。日本人は昔から控え目なことで文章を書きます。
大層なものを、やお心遣いを頂きまして、などですね。

でも、気持ちを表すのは、頂いたからではなく、送ってくれたあなたが嬉しいといってあげるのがポイントなんです。

なんとなくわかるでしょうか？これから、様々なシーンでのお礼状の書き方をご紹介しますが、やはりポイントは、自分と相手の人間関係の機微がお礼状には大切なことなんです。

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会社を辞めとき、円満退社の場合などは、退職でのお礼状の書きましょうね。

ケンカ別れというのもありますから、出す出さないはあると思います。

まず、冒頭では時候の挨拶を簡潔に書きましょうね。

また退職年月日やそれまでの職歴・経歴、これまでの業績、や新しい職場での抱負や、退職後も以前と変わらないお付き合いをお願いすること、そして引っ越した際には新しい住所を記載しておきましょう。

退職時のお礼状でぜひ記載しておきたいのは、新しい居住先やそれに伴う新しい生活への抱負です。

ポイントはやたらと長く書かないことです。文章の体裁を考え、簡潔にまとめることです。

また、この退職礼状は退職後３ヶ月以内に出すのが良いでしょう。

今の自分があることがその会社にいたことなどを交えると、とても暖かい礼状となるでしょうし、今どうなっているかという現況も交えて書くことが良いでしょう。

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インターンシップって聞いたことありますか？

インターンシップとは大学などに在籍中の学生が専攻分野などと関連氏や就職体験をある一定期間行うことを言います。

このインターンを行う際に面接等を行い、インターンシップとして採用するか否か決定しますがインターンシップ面接の際にお礼状を出すこともあります。

インターンシップで使用するお礼状とはインターンシップの説明会や面接後に時間を割いていただいたお礼や感謝の気持ちを込めて出す礼状のことを言います。

お礼状を送るということは他の大勢の応募者の中から選別してもらうためには重要なものであるといえるでしょう。

必ずしも良い結果につながるとは限りませんが、インターンシップでお礼状を送ってマイナスになるということはほとんどないでしょうね。

インターンシップの礼状だけに頼らず、採用のための努力をすることが基本となりますが。他の人と差をつけるためにも出しておきたい礼状のひとつであるといえるのではないでしょうか。

相手の時間を割いていること。そこで得た恩恵を書くことがポイントですね。

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よくよく考えてみると、礼状というとなんとなくプライベートで送るもののほうが多いような気がしますが、ビジネス文書でビジネスレターとしてもよく使用されます。

ビジネスシーンで使用される礼状にはさまざまな種類があります。

社外に送る礼状としては、転勤の際に相手会社の担当者などに送る礼状や得意先の開店祝いに送る礼状、また寄付などのお願いの際に送る礼状、展示会の案内さらには新会社設立の際に送る礼状など、種類はさまざまです。ビジネスに礼状はつき物です。

つまりビジネスで使用する礼状ひとつで会社同士の関係がよくもなり、悪くもなるということがあるのでしょうね。

ビジネス礼状を送る際には常識的な文書できちんと書かれていることがとても重要になってきますよ。

会社を代表して送る文書なので、正確さをはじめ礼儀が問われる文章となるわけです。

時候の挨拶から始まり、内容を簡潔にまとめるといいでしょう。

ビジネスで使用する礼状はプライベートで送るものとは異なり、決まった文面や形式で書かれることが多く、言葉も決まった固定文句のようなものがあります。

用紙はA4で横書きにします。文章のはじめに件名を記載し、用件は１文にひとつになるよう配慮します。

また、文調はですます調もしくは段落などでわかりやすさをアピールする場合はである調でも可能でしょう。

ビジネス礼状でもっとも気をつけなければいけないことは、誤字脱字です。

また相手先会社や担当者の名前を間違えるのは大変失礼となります。そのためにはどんなに自身のある礼状を作ったとしても内容をキチンと確認しましょう。

相手が相手だけに、一文さらっととは行かないのもビジネス礼状といえますね。例文を参考に何度も推敲して行くのが社会での勉強なのかもしれませんよ。

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大学での教育課程で、教育実習がありますね。

教育実習が終わった後、お世話になった先生方へ向けて、感謝の気持ちを込めて礼状を書くといいでしょう。

ここでは教育実習の後の礼状の書き方について紹介したいと思います。

教職を目指している人の最終過程である教育実習ですが、自分が卒業した母校をはじめ、まったく縁故のない学校などでお世話になって教育実習を行います。

教育実習が終わった際、通常そのお世話になった学校に礼状を出します。

基本的に校長先生をはじめ、教頭先生、教科担当の先生、さらにクラス担任の先生、また教務主任の先生など個別に礼状を出してもいいでしょう。

教育実習で体験することのできた貴重な出来事や感謝の気持ちを率直に書くと良いのではないでしょうか。

勉強させてもらうことが多くすべて感謝と思われるかもしれませんが、教育実習が終わった後に一言を贈るという気遣いは、相手にとっても嬉しいことでしょうね。

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時候の挨拶は、日本で昔から使われて文章のはじめの部分のことを言いますよ。

礼儀を重視したもので、丁寧に手紙を書きたいときに使用します。

礼状を書くときにも使用するので、覚えておくと良いでしょう。

また、月によって異なるのが特徴です。

ここでは時候の挨拶としてよく使用されるものを月別に紹介します。

ワードの文章に例文が多くありますから、抜いてみましょうね。


睦月１月
寒さ厳しき季節柄、酷寒のみぎり、寒冷の候、厳寒の候
如月２月
梅花の候、解氷の候、春寒の候
弥生３月
早春の候、春雨降りやまぬ候、浅春のみぎり、春分の季節
卯月４月
陽春の候、春暖快適の候、麗春の候、春たけなわの
皐月５月
新緑の候、薫風の候、若葉鮮やかな、立夏の候
水無月６月
向暑のみぎり、長雨の候、五月雨の候、初夏の候
文月７月
猛暑の候、炎暑の候、大暑の候、甚暑のみぎり、暑さ厳しき折から
葉月８月
残暑の候、残夏の候、新涼の候、晩夏のみぎり
長月９月
仲秋の候、初秋の候、秋雨の候、秋晴れの候、紅葉の季節
神無月１０月
秋冷の候、寒露の候、秋たけなわの
霜月１１月
晩秋の候、初霜の候、菊花の候、枯れ葉舞う季節
師走１２月
寒冷の候、師走の候、ご多忙の折

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日々の生活の中では、冠婚葬祭でも礼状を送りますね。

ここでは冠婚葬祭の中でも不幸のあった場合、香典返しの礼状・挨拶状の書き方を紹介したいと思います。

香典返しというのはある日突然しなくてはいけなくなったりします。

香典のお返しをするのは忌明けである四十九日が一般的なようですがこれには必ず礼状や挨拶状を添付します。

香典返しの礼状に記載する表書きですが薄墨で奉書紙に記載するのが一般的なようです。

また最近では薄墨で印刷をしてもらう場合も増えているようです。

また香典返しの礼状ははがきで出すことも増えているようですね。

代行サービスなどもあるようですが、心のこもった香典返しの礼状を書くならば自分で書くのがお勧めですが、

でも、多くの場合は、一緒に添えてある礼状ですましてしまうのも多いのが事実なんですね。

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結婚式では、仲人さんや親戚、友人、知人などにお世話になりますので、礼状を出します。

結婚式の礼状では、結婚式が終わり、また品物をいただいてからできるだけ早めに礼状を出すのが最大のポイントとなります。

結婚の際の礼状の構成としてはまず、時候の挨拶からはじめます。

次に、結婚式に来ていただいたことや、お祝いの品物をいただいたなど、自分がお世話になったことに対するお礼の気持ちを丁寧に述べます。

さらに、二人が幸せでしていただいたことに対する喜びの気持ちを伝えるようにしましょう。

次に新居の話題を出し、可能であれば一度は来ていただきたいというお招きの言葉を入れます。

当然のことながら、仲人さんや親戚などでは形式にのっとった丁寧な言葉で書きます。

友人や知人会社の同僚などの場合は堅苦くならなくても良いので、自分の言葉で感謝の気持ちを伝える礼状を書くと良いでしょう。

良く結婚した後すぐに出さないで年始のご挨拶と一緒にすることがありますよね。

あれは、みなさまへのご挨拶として渡すものですので、内祝いなどのお返しは早めにされたほうが良いですよ。

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就職活動は、いわゆる就活といわれるものですが、その就活をした際にお世話になった人に礼状を出します。

就職活動ではお礼状や添え状は必要不可欠なものなのですね

お礼状の文例を挙げるので、参考にしながら、魅力あるお礼状を作りましょう。

拝啓から始まる接頭語を付け加えましょう。

例文）
さて、先日は私の就職活動につきまして大きなお力添えをいただきましてまことにありがとうございました。

お力添えのおかげで本日、○○より内定の通知をいただくことができました。

自分が志望しておりました会社への就職が内定しうれしさで一杯です。

これもひとえに○○様のお力添えのおかげであると心よりお礼、感謝申し上げるしだいでございます。

今後は、お力添えいただいた○○様のお名前を汚さぬよう、日々精進してまいりますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

また、後日ご挨拶に伺わせていただきたいと思っておりますが、取り急ぎ、ご報告とお礼を申し上げるしだいでございます。
平成　年　月　日　
敬具
氏名
住所
電話番号

この文章の基本構成は、接頭語に始まり、まず、感謝と相手にお力添えを頂いた点、現状の内容と感謝、気遣いといして今後の指導鞭撻、取り急ぎの内容となっていますね。

この例文はかなり使えると思いますよ。どうぞ構成を真似て作ってみてくださいね。

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毎日の生活の中で、礼状や手紙を書く場面というのは年を追うごとに多くなるのではないでしょうか。

礼状に限らず、社会人・大人としてのマナーとして手紙の書き方を知っておく必要があると思いますね。

ここでは手紙の書き方や手紙の構成などをのべますね。

礼状などの手紙のスタイルですが、基本的な形式は、前文、主文、後付、副文という順序になります。

前文とは拝啓や謹啓などの頭語と呼ばれるものはじまり、季節の移り変わりを表現した時候の挨拶や自分の安否や近況を知らせる安否の挨拶を含む文のことをいいます。

次に主文ですが、用件を伝える導入の起辞、そして手紙の中心となる一番重要な本文へとなります。

礼状の場合はこの本文にお礼の言葉や感謝の気持ちを添えることになりますよ。

次は末文です。この末文には用件を一言でわかりやすくまとめたり、手紙の送付相手への配慮の気持ちなど、結びの挨拶や結語といい、自分が手紙の冒頭で使用した頭語とついになる結語を使用することになります。

次は後付です。
この後付は日付や署名などのことを言いますよ。自分と相手の姓名を記載します。

そして副文です。
礼状などの場合にはあまり使わないことが多いようですが、追伸や、再び申し上げますなどから始まる文章のことをいい、これは主に手紙で本文中に記載し切れなかったときに書くものです。

ただ、この副文は目上の人やかしこまった手紙、たとえば冠婚葬祭での手紙や礼状などに使うと、失礼になることがあるので注意が必要です。

このように手紙の書き方の基本があるのですが、やはり、心のこもった言葉一文にはかなわないのも事実ですが、いつもそんな文章を書けるわけではないので、やはり、基本となる文章というものの構成は覚えていて損はないでしょうね。

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